Hybride Events und Livestreams in Düren, Aachen und Köln
Per Livestream oder Videokonferenz sind auch Gäste dabei, die nicht anreisen können. Ein Techniker vor Ort betreut Saal und Übertragung zugleich.
- Erstes Angebot in 24 Stunden
- Fester Ansprechpartner
- Zahlung auf Rechnung
Online soll niemand außen vor bleiben
Bei einer hybriden Veranstaltung sitzt Ihr Publikum teils im Saal, teils vor dem Bildschirm. Online kommen die Gäste schnell zu kurz: Sie hören schlecht, was im Saal gesagt wird, und dringen mit ihren Fragen nicht durch.
Wir planen Bild, Ton und Verbindung für beide Seiten, damit alle dieselbe Veranstaltung erleben. Bei aufwendigen Übertragungen kommt Verstärkung aus unserem Partnernetzwerk.
- Saaltechnik und Stream von einem Anbieter
- Planung vor Ort oder anhand von Fotos und Grundriss
- Ehrliche Beratung: Livestream oder Videokonferenz, je nach Programm
Livestream oder Videokonferenz
Sollen Ihre Gäste online vor allem zuschauen, genügt ein Livestream, z. B. über YouTube. Sollen sie selbst mitreden, ist eine Videokonferenz mit Teams oder Zoom die richtige Wahl: Dann stellen Online-Gäste ihre Fragen selbst, und der Saal hört sie über die Lautsprecher.
- Plattform nach Absprache, z. B. YouTube, Teams oder Zoom
- Redner von außerhalb auf Leinwand oder Bildschirm im Saal
Ton für Saal und Stream
Online versteht man nur, was über ein Mikrofon läuft. Deshalb bekommt jede Stimme ein Mikrofon, vom Podium bis zur Zwischenfrage im Saal. Den Ton für den Stream mischen wir eigens, denn was im Saal gut klingt, klingt am Bildschirm nicht von selbst gut.
- Headsets und Handmikrofone, je nach Ablauf
- Saalmikrofone, damit Fragen aus dem Saal auch online ankommen
- Zugeschaltete Redner im Saal gut zu hören
Kameras und Bildmischung
Kameras zeigen Redner, Podium und Saal, und die Bildmischung schaltet live zwischen ihnen und Ihren Folien um. So sehen Online-Gäste, was im Saal passiert, statt auf ein starres Bild zu schauen. Für die Kamera leuchten wir die Sprechenden eigens aus.
- Mehrere Perspektiven, vom Redner nah bis zum ganzen Saal
- Folien direkt im Stream
- Kamerataugliches Licht
Internet
Ohne stabile Verbindung kein Stream. Fehlt in der Location ein Anschluss oder reicht er nicht, richten wir den Zugang über Mobilfunk ein, für den Stream auf Wunsch aus mehreren gebündelten Verbindungen. Fällt eine aus, übernehmen die anderen.
- Bonding über mehrere SIM-Karten, auch mit der Hausleitung
- Internet per Satellit über Starlink, wo kein Mobilfunk ankommt
- WLAN für Ihr Team vor Ort
Aufzeichnung
Die Aufzeichnung hält Vorträge und Diskussionen fest, mit oder ohne Livestream. Wer live nicht dabei sein konnte, sieht sie später, und Schulungen lassen sich wiederverwenden.
- Bild, Ton und Folien in einer Aufnahme
- Auch ohne Livestream
Was Kunden sagen
„Wir als Filmproduktion haben mit STAGE KONTOR einen verlässlichen Partner gefunden, der nicht nur super flexibel auf Wünsche eingeht, sondern auch bei auftretenden Problemen immer mit einer Lösung auftrumpfen kann. Ein perfekter Mix aus Professionalität und Menschlichkeit.“
LOOK MedienFilmproduktion
24 Stunden bis zu Ihrem ersten Angebot.
Werktags und individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt. Fehlt noch eine Angabe, rechnen wir mit klar genannten Annahmen und klären den Rest gemeinsam.
Angebot anfragenWerktags in 24 Stunden
Schritt 1: Ihr erstes Angebot
Individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt. Was noch offen ist, steht als klare Annahme darin.
Danach
Schritt 2: Gemeinsam abstimmen
Ablauf, Raum und Technik klären wir mit Ihnen, bis alles passt.
Vor Ihrer Veranstaltung
Schritt 3: Ihr Event ist fertig geplant
Umfang und Ablauf stehen fest. Sie können intern freigeben.
Häufige Fragen
Was kostet die Technik für eine hybride Veranstaltung?
Das hängt vor allem vom Format ab: Ein Livestream mit einer Kamera kostet in der Regel weniger als eine Videokonferenz mit mehreren Perspektiven, Zuschaltungen und Fragen aus dem Netz. Dazu kommen die Technik im Saal, die Internetverbindung, Auf- und Abbau, Betreuung und Anfahrt. Einen Pauschalpreis nennen wir deshalb nicht. Werktags erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein erstes Angebot, individuell abgestimmt. Fehlen noch Angaben, rechnen wir mit klar genannten Annahmen.
Was ist, wenn die Location kein Internet hat oder es ausfällt?
Dann bringen wir einen Internetzugang über Mobilfunk mit, für den Stream auf Wunsch aus mehreren gebündelten Verbindungen. Fällt eine davon aus, übernehmen die anderen. Wo kein Mobilfunk ankommt, verbinden wir per Satellit über Starlink.
Können Redner von außerhalb zugeschaltet werden?
Ja, über eine Videokonferenz. Im Saal sind sie auf Leinwand oder Bildschirm zu sehen und über die Lautsprecher zu hören. Umgekehrt sehen und hören sie den Saal und können so auch auf Fragen aus dem Publikum antworten.
Wie viele Kameras brauchen wir?
Das kommt auf den Ablauf an. Für einen einzelnen Vortrag braucht es weniger Perspektiven als für ein Podium mit Fragen aus dem Saal. Im ersten Angebot schlagen wir Ihnen eine passende Zahl vor.
Reicht das Licht im Saal für den Stream?
Das hängt vom Raum ab. Kameras brauchen gleichmäßiges Licht auf den Gesichtern, und wer vor einem hellen Fenster steht, ist im Stream schlecht zu erkennen. Wo es nötig ist, setzen wir kamerataugliches Licht ein.
Planen Sie gerade eine hybride Veranstaltung?
Schicken Sie uns die Eckdaten oder rufen Sie an. Werktags erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihr erstes Angebot. Von der Anfrage bis zum Abbau haben Sie einen festen Ansprechpartner.
info@stagekontor.de