Tagungstechnik in Düren, Aachen und Köln
Ton, Präsentation, Licht und Livestream für Ihre Tagung oder Konferenz, mit festem Ansprechpartner und unseren Technikern vor Ort.
- Erstes Angebot in 24 Stunden
- Fester Ansprechpartner
- Zahlung auf Rechnung
Vom ersten Vortrag bis zur letzten Frage
Eine Tagung folgt ihrem Programm: Vorträge mit Folien, eine Diskussionsrunde auf dem Podium, Fragen aus dem Saal und oft Gäste, die online zuschauen. Aus diesem Programm und Ihrem Raum planen wir Ton, Bild, Licht und Bühne.
Hat die Location eigene Technik, nutzen wir, was davon passt, und bringen mit, was fehlt. Während der Tagung sitzt ein Techniker am Regieplatz, bei großen Programmen ein Team aus unserem Partnernetzwerk.
- Planung vor Ort oder anhand von Fotos und Grundriss
- Ehrliche Beratung: nur die Technik, die Ihre Tagung braucht
- Aufbau auf Wunsch schon am Vorabend
Ton und Mikrofone
Wer frei vorträgt, trägt ein Headset, auf dem Podium hat jeder ein eigenes Mikrofon, und Fragen aus dem Publikum kommen über Funkmikrofone, die durch die Reihen gehen. In langen Sälen stehen weiter hinten Delay-Lautsprecher: So hören auch die letzten Reihen gut, ohne dass es vorne zu laut wird.
- Headsets und Funk-Handmikrofone
- Walk-in- und Pausenmusik
- Ton für Einspieler und Videos
Präsentation
Ob Beamer und Leinwand oder LED-Wand, entscheiden Raum und Tageslicht, denn die Folien sollen auch in der letzten Reihe lesbar sein. Alle Präsentationen laufen über den Regieplatz: Beim Rednerwechsel steht das nächste Bild sofort, ohne Kabelwechsel am Pult.
- Confidence-Monitor und Redner-Timer
- Presenter für den Folienwechsel
- Displays im Foyer für Programm und Wegweiser
Licht
Deckenlicht macht den Saal hell, Gesichter am Rednerpult bleiben aber oft dunkel, auf Fotos und im Stream erst recht. Frontlicht für Pult und Podium ergänzt das Licht der Location. Für Pausen und Abendprogramm taucht Ambientelicht den Saal in Ihre Firmenfarben.
- Frontlicht für Rednerpult und Podium
- Kamerataugliches Licht für Fotos und Livestream
- Ambientelicht in Ihren Firmenfarben
Bühne und Rednerpult
Sitzen die Gäste in vielen Reihen oder stehen mehrere Personen vorne, empfehlen wir eine Bühne, damit auch hinten alle sehen, wer spricht. Spricht nur eine Person vor einem kleinen Publikum, genügt oft ein Rednerpult.
- Bühne aus Podesten
- Podium für die Diskussionsrunde
- Rednerpult mit Mikrofon
Livestream und Aufzeichnung
Auf Wunsch übertragen wir Ihre Tagung live oder zeichnen sie auf. Den Ton für den Stream mischen wir eigens, denn was im Saal gut klingt, klingt am Bildschirm nicht von selbst gut.
- Livestream, z. B. über YouTube, oder Videokonferenz mit Teams oder Zoom
- Fragen von Online-Gästen per Videokonferenz
- Redner von außerhalb auf der Leinwand im Saal
- Aufzeichnung zum späteren Ansehen
Netzwerk und IT
Viele Teilnehmende wollen ins WLAN, und Livestream, Videokonferenz und Anmeldung brauchen eine stabile Verbindung. Reicht das Netz der Location nicht, bauen wir ein eigenes auf. Fehlt ein Internetanschluss, kommt das Internet über Mobilfunk.
- WLAN für Teilnehmende und Organisation
- Internet über Mobilfunk, auf Wunsch gebündelt
- Laptops für Anmeldung und Präsentation
- Umfragen im Saal
Was Kunden sagen
„Wir als Filmproduktion haben mit STAGE KONTOR einen verlässlichen Partner gefunden, der nicht nur super flexibel auf Wünsche eingeht, sondern auch bei auftretenden Problemen immer mit einer Lösung auftrumpfen kann. Ein perfekter Mix aus Professionalität und Menschlichkeit.“
LOOK MedienFilmproduktion „Haben jetzt mehrfach für unser Festival das Soundsystem und andere Kleinigkeiten von Stagekontor geliehen und wir sind absolut überzeugt! […] Klare Empfehlung, ob für große oder auch kleine Events!“
Marco R.Veranstalter
24 Stunden bis zu Ihrem ersten Angebot.
Werktags und individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt. Fehlt noch eine Angabe, rechnen wir mit klar genannten Annahmen und klären den Rest gemeinsam.
Angebot anfragenWerktags in 24 Stunden
Schritt 1: Ihr erstes Angebot
Individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt. Was noch offen ist, steht als klare Annahme darin.
Danach
Schritt 2: Gemeinsam abstimmen
Ablauf, Raum und Technik klären wir mit Ihnen, bis alles passt.
Vor Ihrer Veranstaltung
Schritt 3: Ihr Event ist fertig geplant
Umfang und Ablauf stehen fest. Sie können intern freigeben.
Häufige Fragen
Was kostet Tagungstechnik?
Das hängt von Raum, Programm und Dauer ab: wie viele Mikrofone, welche Bildfläche und ob Licht, Bühne oder Livestream dazukommen. Dazu kommen Auf- und Abbau, die Betreuung und die Anfahrt. Einen Pauschalpreis nennen wir deshalb nicht. Werktags erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein erstes Angebot, individuell abgestimmt. Fehlen noch Angaben, rechnen wir mit klar genannten Annahmen.
Welche Angaben brauchen Sie für das Angebot?
Für den Anfang reichen Datum, Ort und die ungefähre Zahl der Teilnehmenden. Hilfreich ist außerdem, wie viele Personen gleichzeitig sprechen und ob präsentiert oder gestreamt wird. Alles Weitere klären wir gemeinsam.
Unsere Location hat eigene Technik. Können Sie damit arbeiten?
Ja. Passt die Technik im Haus zu Ihrem Programm, betreut unser Techniker sie, und was fehlt, bringen wir mit, etwa Funkmikrofone, ein Saalmikrofon oder einen Confidence-Monitor. Nennen Sie uns die Location, dann klären wir vorab, was vorhanden ist.
Ist während der Tagung jemand von Ihnen vor Ort?
Ja. Ein Techniker baut auf, betreut die Technik während der Veranstaltung und baut danach wieder ab. Ihr fester Ansprechpartner bleibt derselbe, von der Anfrage bis zum Abbau.
Können wir auf Rechnung zahlen?
Ja, bei Firmenveranstaltungen mit Betreuung ist die Zahlung auf Rechnung üblich. Die Einzelheiten stehen in Ihrem Angebot.
Planen Sie gerade eine Tagung?
Schicken Sie uns die Eckdaten oder rufen Sie an. Werktags erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihr erstes Angebot. Von der Anfrage bis zum Abbau haben Sie einen festen Ansprechpartner.
info@stagekontor.de